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Perfektes Organisieren von wiederkehrenden Aktivitäten und Aufgaben bei unterschiedlichen Zuständigkeiten und Terminen.

Alle Aufgaben und Zuständigkeiten einmalig definieren und immer wieder zu erneuten Terminen verwenden, um die fristgerechte Erledigung zu überwachen.

Auch bei wechselnden Zuständigkeiten und bei unterschiedlichen Aufgaben.
Funktionen von sdd Checkliste 1.1

Umzug, Neueinstellung, Ausscheiden oder Umbenennung von Mitarbeitern im Unternehmen, Veröffentlichen neuer Software-Release, Tausch von Hardware, auch bei allen anderen regelmäßig wiederkehrenden Vorgängen sind von verschiedenen Personen jeweils ganz bestimmte Aktivitäten und Aufgaben fristgerecht zu erledigen.

Checkliste erlaubt es hierfür Vorlagen zu gestalten, in denen die einzelnen Aufgaben, Aktivitäten, Zuständigkeiten und Termine vordefiniert werden. Dabei wird keine direkte Terminangabe verwendet, sondern Zeiträume wie 3 Tage vorher, 2 Wochen danach oder taggleich.

Wird nun auf Basis einer solchen Vorlage eine neue Checkliste für einen Vorgang erstellt, so werden alle Einzelaufgaben aufgrund des dort anzugebenden Termins flexibel berechnet und zugeordnet.

Checkliste erlaubt auch eine dynamische Zuordnung von Zuständigkeiten. So wird z.B. in der Vorlage ein Feld „neuer Mitarbeiter“ angelegt, erst in der Checkliste wird dieses Feld dann gefüllt. Einzelaufgaben werden dann der Person zugeordnet, die ins Feld „neuer Mitarbeiter“ eingetragen wird.